Modalité de paiement


Nous avons plusieurs modalités qui doivent être respecter pour la Classe Nature et Accueil de groupes.

  • La signature du contrat et un dépôt de 25% de la facture (montant inscrit sur le contrat) sont requis dans les 30 jours suivants la réception du contrat pour confirmer la réservation. Si ces conditions ne sont pas respectées, la base de plein air Air-Eau-Bois se garde le droit de réserver le séjour à un autre groupe ;
  • Le dépôt est non responsable et/ou sera facturé pour toute annulation survenant après la signature de ce contrat ;
  • Le solde est payable au début de la visite ;
  • Le nombre de participants facturés sera celui inscrit sur le contrat. Il est possible de modifier le nombre de participants si Air-Eau-Bois en est avisé au moins 7 JOURS AVANT la date du début du séjour ;
  • 50% de la facture totale du contrat sera payable pour toute annulation survenant moins de 15 JOURS AVANT la date du début du séjour ;
  • Aucun remboursement ou annulation du contrat ne sera possible 5 JOURS AVANT la date du début du séjour ;
  • Exemption de taxes pour les groupes scolaires avec plus de 50% de gens ayant 14 ans et moins.

 

Groupe d'animation

  • 1 ANIMATEUR POUR UN MAXIMUM DE 15 À 20 PERSONNES PAYANTES (minimum de 10 personnes) ;
  • 1 ACCOMPAGNTEUR PAR GROUPE (maximum de 15 personnes / accompagnateur). 

    Ex.: groupe de 45 personnes = 3 accompagnateurs adultes ;
     
  • Si le nombre d’accompagnateurs est insuffisant, Air-Eau-Bois peut fournir le personnel nécessaire (des frais seront ajoutés pour ce service) ;
  • Durée d’un bloc d’animation : entre 1h30 et 2h00 ;
  • Repas et coucher / 1 accompagnateur gratuit par 15 élèves.

 

Responsabilités des groupes

  • Le responsable du groupe doit, à l’arrivée à la Base de plein air Air-Eau-Bois, remettre aux animateurs une liste des noms des élèves du groupe, ainsi qu’un numéro de téléphone pour joindre un parent en cas d’urgence ;
  • Les animateurs d’Air-Eau-Bois s’assurent que les activités soient sécuritaires et amusantes, alors que les accompagnateurs sont tenus de la bonne conduite du groupe, et ce, en tout temps.
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